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Aus dem Büroalltag sind Kopiergeräte nicht mehr wegzudenken. Ohne einen guten Kopierer wäre so ziemlich jeder mit der Büroorganisation überfordert. Doch heutzutage ist ein Kopiergerät meist nicht mehr nur ein Kopierer. Die modernen Geräte können manchmal mehr, als man für möglich hält.

Es gibt natürlich einfache Kopierer, die wirklich nur kopieren können, oder die Mulitfunktionsgeräte. Diese können neben dem Kopieren noch viele andere Dinge erledigen.

Welches Kopiergerät passt zu mir?

Wenn die Anschaffung eines neuen Kopiergerätes ansteht, sollte man ganz genau abwägen, was man genau benötigt. Es hilft nichts, wenn man ein Gerät kauft und hinter her merkt, dass einige Funktionen fehlen, die man dringend benötigt. Auf der anderen Seite bringt es aber genauso wenig, wenn man eine höhere Summe ausgibt für ein Kopierer mit verschiedenen Endverarbeitungsoptionen, die Hälfte der Funktionen aber gar nicht genutzt werden.

Empfehlenswert ist deshalb sich Gedanken zu machen, welche Optionen man genau braucht. Ein gutes Multifunktionsgerät, das mit allen Funktionen ausgestattet ist, die man braucht, kann viel Zeit und Nerven ersparen.

Die folgenden Funktionen sind die, die am häufigsten genutzt werden: Kopieren, Faxen, Scannen, Drucken. Es gibt aber noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. In größeren Firmen werden auch oft Geräte gebraucht, die zu den vorher genannten Standardoptionen auch noch in der Lage sind Dokumente zu vergrößern und zu verkleinern, mehrere Papierformate zu bearbeiten und mehrere Dokumente zusammen zu tackern und vieles mehr.

Kopierer mit verschiedenen Endverarbeitungsoptionen

Wenn man ein Gerät braucht, das auch verschiedene Spezialmaterialien bearbeiten muss, ist es ratsam ein Kopierer mit verschiedenen Endverarbeitungsoptionen zu kaufen. Diese Geräte haben den Vorteil, dass sie verschiedene Materialien, wie zum Beispiel Etiketten, gelochtes Material, Klarsichtfolien, Registerblätter, usw. verarbeiten können. Je nach Modell haben normale Kopierer schon Probleme damit.

Noch Hochwertigere Kopierer mit verschiedenen Endverarbeitungsoptionen können auch Heften, die Leporellofalz und Lochen. Diese Geräte sind natürlich kostenintensiver. Aber in Unternehmen wo diese Funktionen viel benutzt werden, ist die Zeitersparnis beachtlich.

Es gibt auch hier Unterschiede und es ist von Vorteil, verschiedene Geräte zu vergleichen oder sich im Fachhandel ausführlich beraten zu lassen.

Die Funktion der Sortierung, damit man keine Papierstapel mehr von Hand sortieren muss, nachdem man sie beispielsweise kopiert hat, erspart auch eine Menge Zeit.
Einige Kopierer mit verschiedenen Endverarbeitungsoptionen haben auch diese Funktion bereits integriert und können Dokumente direkt sortieren. Hierbei muss man je nach Gerät nur beachten, wie man die Dokumente einlegen muss.

Man sieht also, dass es wichtig ist zu wissen, was man genau braucht. Ansonsten hat man schnell ein Kopiergerät gekauft, dass entweder zu wenig, oder zu viel kann.